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WMS倉儲物流行業(yè)解決方案

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一、系統(tǒng)方案背景

在物流企業(yè)的運營過程中,如何能夠加快物流流動速度,降低企業(yè)成本是每個企業(yè)管理層都在考慮的問題,目前,物流企業(yè)倉儲管理方面正面臨著諸多問題:貨主多而雜,不好管理;每天入出庫頻次高;人工開單、人工錄入,工作量大,時效性差;計費規(guī)則雜亂;倉庫使用情況不明,客戶流失等。通過物流行業(yè)WMS的應用,可以有效的幫助物流企業(yè)實現(xiàn)倉庫的信息自動化、精細化的管理,做到庫存實時監(jiān)控,提升效率和準確率,減少不必要的時間和成本,從而提升企業(yè)效率。


二、物流行業(yè)領域面臨的挑戰(zhàn)

在物流行業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,在倉儲精細化方面面臨的很大挑戰(zhàn):

1、貨主多、倉庫多、難以建立統(tǒng)一的業(yè)務流程。

2、通過人工手段進行的業(yè)務開展(開單、配貨、入庫等),速度慢且容易出錯,出現(xiàn)問題時經(jīng)常在一大堆的單據(jù)中查找原因,效率低下。

3、每天的出入庫頻次非常高,對于單據(jù)的錄入和出入庫的賬目嚴重滯后,每天的補錄量非常大,加大了多錄、漏錄的風險點。

4、計費規(guī)則比較多,每個客戶對于倉儲費用的計費都有特殊的業(yè)務,導致計費全都人工統(tǒng)計,費時費力且容易統(tǒng)計錯誤。

5、倉庫面積大、作業(yè)人員多,對于人員、車輛、作業(yè)的調(diào)度缺少監(jiān)控,出現(xiàn)作業(yè)延后的風險點頗高。

6、公司領導無法了解倉庫運營的實際情況,很難對倉庫進行更好的規(guī)劃和調(diào)整。問題解決不了,導致惡性循環(huán),甚至出現(xiàn)客戶流失的情況。

7、客戶對于發(fā)貨批次的要求頗高,作業(yè)人員找尋貨物的時間會加長,部分貨物存在有效期的管理,沒有實時的監(jiān)控措施增大了與客戶的糾紛風險。

 

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三、HuaZhi WMS倉儲物流行業(yè)解決方案

第三方物流隨著貨主需求覆蓋面日益廣泛,各種業(yè)務需求難以在同一平臺上呈現(xiàn),信息化程度低,營運效率差;接單,訂單跟蹤,物流計費,運輸網(wǎng)絡,財務結(jié)算不具備可視條件,整個過程以簡單的電算化模式容易造成監(jiān)控缺失的情況。

在工業(yè)4.0和智慧物流的時代大潮下,為第三方物流企業(yè)適時導入WMS系統(tǒng)是明智之舉。對于物流行業(yè)來說,精細化管理是大勢所趨,WMS可協(xié)助企業(yè)實施倉庫業(yè)務流程優(yōu)化和規(guī)范化,通過條碼、二維碼或其它高新技術來提升作業(yè)效率和準確率,保持物流配送中心的精益化管理。

 

 

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對于物流行業(yè)來說,Huazhi WMS從倉庫、客戶、調(diào)度、財務等多個領域進行了管控,從系統(tǒng)上來說,分了以下幾大部分:

 

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1、 出入庫管理

    1) 入庫環(huán)節(jié)

入庫環(huán)節(jié)主要包括了發(fā)運單信息、批次標簽、 到貨通知單、到貨確認、掃碼入庫、庫位上架等內(nèi)容。入庫完成后精準記錄,增加庫存,根據(jù)計費規(guī)則生成計費的任務。

 

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入庫環(huán)節(jié)的作業(yè)流程:

 

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    2) 出庫環(huán)節(jié)

出庫環(huán)節(jié)主要包含了發(fā)貨計劃錄入、庫管叉車分配、備貨安排、波次揀配、備貨、抽檢、現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、裝運發(fā)貨、單據(jù)審核等功能。

 

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   出庫環(huán)節(jié)的作業(yè)流程:

  

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2、 調(diào)度管理

調(diào)度管理根據(jù)客戶的入庫、出貨需求進行錄入,主要包括客戶發(fā)運信息、入庫指令、發(fā)貨計劃的錄入,為后續(xù)作業(yè)提供指導和依據(jù)。

3、 計費管理

包括了客戶合同錄入、費用類別、計費準則、倉庫租賃算法、配送費率管理等內(nèi)容,根據(jù)費用的計算自動出具財務類的統(tǒng)計報表---客戶儲運費用、催款單、付款單、賬齡等報表。

 

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4、 庫內(nèi)作業(yè)

庫內(nèi)作業(yè)結(jié)合批次掃描的方式實現(xiàn)盤點、移庫、貨權轉(zhuǎn)移、二次包裝、庫內(nèi)補貨、以及其它出入庫等功能。

 

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5、 報表和可視化看板

主要包含出入庫交易報表、庫齡分析報表、呆滯物料報表、批次追溯報表、庫存差異報表等等。

 

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四、HuaZhi WMS給物流行業(yè)帶來的價值

HuaZhi WMS系統(tǒng)軟件將為物流行業(yè)的倉儲物流帶來哪些價值呢?

1、多貨主的管理

支持多貨主管理要求,對于不同貨主建立全方位管理,并有效的為大量不同的貨主提供差異化倉庫管理服務,定義不同的運作策略。優(yōu)化資源利用率,提高了客戶的服務水平。

2、有效實現(xiàn)資源整合

WMS可有效將倉庫資源進行整合,如分配員工崗位和工作量、查看現(xiàn)場作業(yè)過程、了解庫存真實數(shù)據(jù)等等,形成科學、高效的管理模式,不斷提高倉庫水平。提高庫存準確率和時效性,提高倉庫利用率、提高庫存周轉(zhuǎn)率。

3、作業(yè)過程安全可控

可以協(xié)助倉管員實時查看員工工作情況和無縫連接個環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù),無需人工來回采集,只需點擊即可實時獲取,從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題,實時響應倉庫作業(yè)計劃需求,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化倉庫過程。

4、減少系統(tǒng)操作人員的工作量

每當完成作業(yè)后,系統(tǒng)都會自動更新庫存數(shù)據(jù),如入庫后增加,出庫后減少,調(diào)撥后庫位庫存更新等,無需人工二次錄入。結(jié)合PDA、PAD等手持設備,實行掃描盤點,速度快,準確率高,從而確保賬實相符。

5、責任分工明確

給入庫、發(fā)貨作業(yè)人員提供作業(yè)任務及明細,作業(yè)人員只需要根據(jù)作業(yè)指導進行操作即可,可以精確定位每個作業(yè)人員的操作信息,出現(xiàn)問題時能及時追蹤。

6、和ERP系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)聯(lián)動

以往ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要人工錄入更新,準確率和效率都不夠高。WMS系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)對接,通過接口實時將數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中,無需人工錄入,提升ERP系統(tǒng)效能的同時,也提高了工作的效率及準確性,給企業(yè)帶來更大的效益。

7、 有效的貨物控制

出入庫的上下架策略保證了貨物分揀的準確性。

減少了庫管及作業(yè)人員尋貨、找貨的時間成本和人力成本。

嚴格的批次管理和有效期管理,確保貨物的精細化和降低了商品損耗。

為管理者提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。

8、 精確的計費規(guī)則

通過自定義的計費規(guī)則自動生成客戶的費用

作業(yè)人員裝卸費用可以根據(jù)作業(yè)人員的出入庫記錄自動生成

為財務結(jié)算提供了大量的數(shù)據(jù)支持,避免了手工統(tǒng)計的錯賬、亂賬。

9、管理方式的提示

從依靠經(jīng)驗的決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繑?shù)據(jù)的決策;

從事后追責轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程的實時監(jiān)管。




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